Whoohoo Poland Sp. z o.o.

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Kategoria:
Internet / e-Commerce / Nowe Media
Lokalizacja:
woj. dolnośląskie
Data publikacji oferty:
2017-09-12
Data zakończenia oferty:
2017-10-12

UWAGA. Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

Office Assistant (m/w)

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Opis stanowiska pracy

in Wroclaw wachsen wir kontinuierlich weiter und zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir intern eine engagierte Verstärkung als

Wymagania

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Gäste sowie die Begleitung in die Besprechungsräume und Bewirtung
  • Erster administrativer Ansprechpartner mit unserer Zentrale in Deutschland und Holland
  • Eigenständige Verwaltung und Unterstützung bei der Bearbeitung der Social Media Plattformen
  • Erstellung und Schaltung der Stellenanzeigen auf Jobboards und die Erstellung von Kandidatenprofilen
  • Verantwortung für das gesamte Erscheinungsbild der Niederlassung (Sicherstellung und Reinigungsorganisation der Sauberkeit in der Niederlassung) und eigenständige Übernahme der Telefonzentrale
  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Übernahme notwendiger Besorgungen für die Niederlassung
  • Organisation von Meetings, Gestaltung der Besprechungsräume und Bestückung dieser mit Getränken und ggf. Verpflegung
  • Vorrausschauende sowie nachhaltige Planung und Bestellung des Büromaterials und der Marketing Giveaways
  • Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erledigung allgemeiner Korrespondenzen in Absprache mit dem Niederlassungsleiter
  • Urlaubsübersichten, Budgetübersichten etc. (diverse Listenverwaltung für die Niederlassung)
  • Sicherstellung der zeitnahen Kommunikation mit dem Backoffice hinsichtlich der Weitergabe von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Budgetübersichten etc.
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung für die internen und externen Mitarbeiter

Ihr Profil:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gut Englisch
  • Erfahrung in ähnlicher Funktion (Office Manager, Board assistant, Reception desk..) ist vorteilhaft aber kein Must
  • Erfahrung im Recruitment ist vorteilhaft aber kein Must

Wir bieten:

  • Sicheren Arbeitsplatz in modernem Büro in Zentrum Wroclaw in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
  • Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
  • Gute Atmosphäre
  • Surface, Iphone
  • Eigenverantwortlich ausgerichtete Position mit viel Raum für die persönliche und fachliche Entwicklung